CLASE 7 - EXCEL

CONTENIDO:


  • Uso de funciones
  • Función Suma
  • Función Promedio
  • Función Producto


USO DE FUNCIONES

Una función es una formula predefinida, que realiza cálculos teniendo en cuenta ciertos criterios establecidos.

Con el uso de las funciones, podemos agilizar muchos cálculos en Excel, de forma que no sea necesario conocer las fórmulas matemáticas que los realizan. Basta con conocer el nombre de la función y los argumentos que son necesarios.

Toda función tendrá la siguiente estructura:

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FUNCIÓN SUMA

En clases anteriores vimos cómo sumar valores. Para ello, indicábamos cada una de las celdas donde había valores que sumar. Esto es práctico cuando tenemos pocos valores que sumar, pero se puede dar el caso en el que los valores a sumar sean muchos. En este caso, no es práctico ir sumando valores uno por uno. En estos casos, lo correcto es usar la función suma. Veamos cómo hacerlo:


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Si vemos la función usada tenemos:

La función suma, por tanto, se utiliza para sumar los valores que se encuentran en un rango. Como argumentos, en este caso, hemos indicado el rango.

FUNCIÓN PROMEDIO

La función promedio nos permite calcular la media aritmética de un rango de valores. Lo que habitualmente se llama "calcular la media".

Manualmente, para calcular la media, debemos sumar todos los valores y el resultado dividirlo por el número de valores que tenemos.

Con Excel, no hace falta hacer las dos operaciones, pues simplemente con usar la función promedio, obtenemos el resultado deseado. Excel se encarga de hacer la suma y la división.

En la imagen siguiente se muestra cómo se usa la función promedio:

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FUNCIÓN PRODUCTO

La función producto permite multiplicar entre sí un rango de valores. Esta función multiplica en primer valor por el segundo, el resultado por el tercero y así hasta terminar todo el rango:

Su uso es igual que en las dos funciones anteriores:

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En el siguiente vídeo se explica de forma visual la forma de usar las tres funciones: